VISA

Opening Hours

Open days

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Time

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Procedure time

 

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Contact

Monday to Friday (except Japanese and DRCongolese holidays)

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10:00〜16:00 

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5 to 10 working days

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For VISA procedures, the consular service will only reply by email. 

Please do not call the Embassy for VISA issues.

Thank you for your cooperation.
E-mail​: visa@diplordc-jp.com

​会館時間

Detailed Information

  • Japanese citizens need a VISA to enter DRCongo, even for tourism or business.

  • Please specify your reason of entry in DRC (tourism, business, student, diplomatic, official)

  • The VISA procedure will take 5 to 10 wroking days after the receptuion of all needed documents and payment.

  • A VISA multiple entry means that the VISA holder will be able to re-entry DRC multiple times within the autorized time.

  • The lack of a document will suspend the VISA procedure.

  • A false delaration is illegal, punished by Laws. All applications with false declaration will be refused automatically. 

  • It is possible that the consular service ask for other documents to complete the application. 

  • It is possible that the consular service ask for an interview to the applicant to complete the application.

  • All VISA applications, once paid, is NOT REFUNDABLE NOR TRANSFERABLE.

  • Any person that has their VISA application REFUSED could not re-apply for 6 months.

注意事項

Files to submit

  • Passeport dont la validité est de plus de 6 mois

  • 1 Formulaire dûment rempli Télécharger Ici

  • Veuillez remplir la demande en français ou en anglais

  • 2 photos type passeport en couleur. Environ 4.5x3.5cm

  • Billet d'avion ou billet électronique ou plan de vol du requérant

 

Preuve de logis：

  1. Preuve de payement d'hotel

  2. Si c'est pour loger chez la résidence personnelle d'un habitant en DRC, veuillez amener une lettre d'invitation.

  3. Si pour une demande de résidence en RDC, veuillez amener les papiers de légalisation.​

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  • Relevé de banque pour prouver votre capacité monétaire à séjourner en RDC.

  • Le certificat d'assurance médicale pour voyage s'il y a lieu 

  • Carte de vaccination contre la fièvre jaune

  • Pour les requérants non-japonais vivant au Japon, la carte de résidence du Japon

Tourism

Lettre de garantie / lettre d'invitation

  • Pour un individu en tourisme, la réservation d'hôtel en RDC.

  • Dans le cas d'une visite familiale en RDC, amener une lettre d'invitation par le membre de la famille en question.

  • Une preuve d'une agence de voyage peut faire office de preuve.

Business

Pour le cas d'une invitation par une entreprise RDCongolaise, une lettre de recommandation.

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Pour le cas d'un meeting professionnel, mettre la liste des participants.

Dans le cas d'un business d'éventuel achat (importation) des produits miniers, des documents supplémentaires vous serons exigés.

Student, Seminar

Une lettre d'invitation et/ou de recommandation d'une institut universitaire rdcongolaise reconnue par l'État RDCongolais.

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Une preuve d'échange étudiant par une institut japonaise reconnue par l'État Japonais

Film making

Avant de faire une demande de VISA

Veuillez vous assurer que vous avez l'approbation de tournage.

Amener un document expliquant le projet en question et une preuve d'autorisation de tournage.

 

Après les documents reçus, l'Ambassade vous communiquera pour les VISA.

Diplomatic / Official

  1. Diplomatic / official passport valid more than 6 months

  2. Note Verbale of the mission

  3. VISA application Download here

  4. 2 passport style color picture

Tarification