Services de passeport
Nouveaux passeports, renouvellements et documents de voyage d'urgence pour les ressortissants congolais au Japon.
Le centre de services consulaires ne propose pas de service de passeport express ou accéléré — veuillez anticiper largement votre demande.
Les demandeurs sont invités à ne pas recourir à des intermédiaires payants pour traiter leur dossier. L'ambassade décline toute responsabilité à l'égard de ceux qui choisissent d'utiliser de tels services.
Comment faire votre demande — étape par étape
Création d'une adresse e-mail
Créez une adresse e-mail personnelle : elle servira à recevoir les notifications et les détails de votre rendez-vous tout au long de la procédure.
Obtention du NIF
Obtenez gratuitement un Numéro d'Identification Fiscale (NIF) sur e-nif.dgirdc.cd. Le traitement est rapide, généralement sous 24 heures.
Préinscription en ligne
Remplissez le formulaire de préinscription sur passeport.gouv.cd, générez le code QR et payez en ligne les frais de passeport de 75 USD.
Prise de rendez-vous
Prenez rendez-vous à l'ambassade au moins 7 jours après le paiement. Présentez-vous avec votre formulaire signé et vos photographies.
Validation biométrique
L'ambassade vérifie vos documents et planifie la saisie de vos données biométriques (empreintes digitales et photo).
Retrait du passeport
Votre passeport est fabriqué à Kinshasa puis expédié à l'ambassade. Vous serez averti dès son arrivée.
Nouveau / Renouvellement
Demandes de passeport biométrique pour les nouveaux demandeurs et les renouvellements. Chaque enfant doit désormais avoir son propre passeport — il ne peut plus être inscrit sur celui d'un parent.
Enregistrement du NIF
Un Numéro d'Identification Fiscale (NIF) gratuit, obtenu sur e-nif.dgirdc.cd, est obligatoire avant toute demande — délivré en 24 heures environ.
Document d'urgence
Si votre passeport est perdu ou expiré, un document de voyage provisoire est disponible pour 14 000 ¥ pendant le traitement de votre nouveau passeport.
Documents requis
Informations sur le traitement
Délai de traitement
Le délai de traitement standard est de environ 1 mois après la saisie biométrique. Les passeports sont fabriqués à Kinshasa puis expédiés à l'ambassade.
Rendez-vous obligatoire
Toute demande de passeport doit être déposée en personne. Prenez rendez-vous en ligne à l'avance.
Saisie biométrique
Les données biométriques (empreintes digitales et photo) sont saisies à l'ambassade. Les mineurs de moins de 12 ans sont dispensés de la prise d'empreintes.
Bon à savoir
- • Le nouveau passeport biométrique est valable 5 ans.
- • La livraison par courrier est possible ; les frais sont à régler à la réception du colis.
- • En cas de perte, déclarez-la dans un commissariat (et non un Koban) puis obtenez une attestation auprès de l'ambassade (7 000 ¥) pour demander un nouveau passeport.
Frais de passeport
| Service | Description | Délai de traitement | Frais |
|---|---|---|---|
| Nouveau passeport (validité 5 ans) | Frais bancaires en sus. Payable en ligne ou à Equity BCDC. | 30 jours ouvrables | 75.00 USD |
| Document de voyage provisoire | Pour un passeport expiré ou perdu, pendant le traitement du nouveau. | — | 14,000 JPY |